Je pose cette question aux personnes qui assistent aux formations que j'anime en management de projet "quand dormez-vous mal ?". Et j'obtiens souvent ces réponses :

Le symptôme de faire des insomnies à la fin ou pendant toute la durée du projet cache un problème de fond. Organisation, préparation, délégation, planification, relation au pouvoir, tout cela est en jeu.

Je milite pour les insomnies en début de projet !

Ce symptôme-là - les nuits sans sommeil du lancement - est révélateur de la prise en compte de l'ensemble des enjeux du projet :

Et pour aller plus loin, le début du projet est le moment où l'on accepte "mollement" (on m'a demandé de prendre ce projet), ou "solidement". J'accepte si mon analyse me conduit à penser que j'ai tous les moyens et les pouvoirs de réussir - sous-entendu, si les conditions ne sont pas remplies, je dis non¹.

Cela peut empêcher de dormir la nuit... Mon expérience m'a montré que les insomnies de début de projet étaient un gage de fort engagement et de réussite.

Bon, je retourne faire la sieste :-)

1 voir article "apprendre à dire un non positif"

Dans la plupart des projets, le Chef de Projet consigne soigneusement le pourcentage d’avancement des taches. On a donc des pourcentages mathématiques et scientifiques d’avancement. L’avancement est mesuré au pourcent près. Franchement, ça me fait sourire.

J'ai fait cette erreur lors du premier projet que j'ai dirigé : je consignais les pourcentages d'avancement des taches chaque semaine avec l'équipe. Je ne pilotais pas, je relevais des compteurs. Et des compteurs qui ne voulaient rien dire.

Que veut dire 58% d'avancement ? Pourquoi pas 56 ou 59 ou 54,22 ? L'avancement d'une tache est-elle mathématique ? Si j'écris un programme informatique, dois-je compter l'avancement en faisant un rapport entre le nombre de lignes écrites et le nombre de lignes que je pense nécessaires pour finir le programme ? Si je construis un immeuble de 4 étages, est-on à 50% quand on a édifié 2 étages ? Si j'organise un colloque, quand suis-je avancé à 42% dans ma préparation ?

Peut-être existe-t-il des théories qui vont contredire mes propos, cependant… cependant, diriger un projet est avant tout une histoire humaine, ou la dimension risques est permanente.

De mon point de vue, le pourcentage d'avancement est une indication pas une absolue vérité. Plutôt que demander : "quel est l'avancement de la tache ?", il vaut mieux demander : "qu'est-ce qui est concrètement réalisé ? que reste-t-il à faire ? quand penses-tu avoir terminé ? quels sont les obstacles susceptibles de t'empêcher de finir à cette date ?" Dans la plupart des projets, un indicateur coloré par tache suffit :

Vert à cette tache ne pose aucun problème, elle sera finie dans les temps et le budget prévus.

Orange à cette tache pose quelques soucis, mais le responsable de la tache pense pouvoir s'en sortir.

Rouge à cette tache pose des problèmes, le responsable de la tache à besoin d'aide, d'arbitrage, d'implication du management.

On peut aussi définir un code simple d'avancement 20%, 40%, 60%, 80%, 100% qui correspond à des livrables clairement définis au début du projet. Mais 37% sincèrement, vous y croyez vous ?