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12 mars 2005 6 12 /03 /mars /2005 00:00

Objectif: 20 courriels reçus par jour...


Plusieurs fois ces dernières semaines, j'ai eu le commentaire suivant :

- ok Laurent, j'ai compris l'intérêt de gérer ma boite d'arrivée de messagerie (ou inbox pour les british). Et j'ai compris que il faut je nettoie tous les jours ce dossier. Seulement voilà, j'ai 1587 messages actuellement dans ma boite d'arrivée, comment ramener ce chiffre à une page d'écran maximum ?

Mon conseil à 10€: tenter de ranger un tel foutoir est une garantie de perdre son temps et son moral. Alors, grand ménage: les 1587 messages, il faut les mettre dans un nouveau dossier, une poubelle temporaire. Il faut démarrer cette nouvelle bonne habitude - je vais gérer ma boite d'arrivée - avec une page blanche. Les 1587 messages sont en poubelle temporaire,  donc j'ai géré mon angoisse d'avoir perdu quelque chose d'important. Et ma boite d'arrivée est vide ! Probablement sera-t-il nécessaire de revenir chercher quelques dizaines de messages (et encore) dans cette poubelle temporaire dans les 2 à 3 mois, et dans 6 mois... grande lessive !

A chaque fois que j'ai donné ce petit truc, j'ai senti le soulagement de mon interlocuteur.

Le concept de la fausse poubelle, décidément c'est à breveter...

 

20 courriels reçus par jour maximum, possible or impossible ?

Pour aller plus loin, téléchargez les 7 bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie...

 

On est responsable du nombre de courriels qu'on reçoit !

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Published by Laurent DE RAUGLAUDRE - dans Manager son courriel
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commentaires

Damien NICOLAS 21/01/2007 04:47

Le principe est bien, je l\\\'utilise moi-même mais le nom que vous utilisez "Poubelle temporaire" n\\\'est franchement pas adapté. Qui dit "poubelle" ou "temporaire" donne toutes les chances que ce dossier soit supprimé (avec ces 1586 ou 1587 mails ;-)) parmi lesquels nous sommes certains qu\\\'il y a des emails interessants ou importants.
A l\\\'opposé, vous avez aussi écrit un autre article incitant à fouiller le dossier des courriers indésirables (spams) dans l\\\'espoir de ne pas passer à côté d\\\'un potentiel mail important.
Alors je propose tout simplement une autre appellation : "Inbox à trier" ou "Inbox 2005, 2006, ..." ou "Inbox 2006" ...
Pourquoi cette remarque : après 10 ans de support et conseil aux utilisateurs de l\\\'outil Internet, j\\\'ai quelques anectodes du genre :
- J\\\'ai tout bien classé dans la corbeille (mails)- Ne vide pas ma corbeille j\\\'ai des documents importants (fichiers)- Suite à un manque de place, un utilisateur ou administrateur fait le ménage pour son collègue et supprime ce qui parait logique "Poubelle Temporaire" en premier lieu  ;-)

Dada 12/03/2005 22:55

Et que faut-il faire, si on n'en a que 1586 ?

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