Lundi 6 février 2006
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Lors d'un entretien, le manager me déclara qu'il avait 32 actions simples dans sa "todo" list. Reportées de jour en jour, la longueur de la liste n'arrivait pas à baisser.
Je suggérai un exercice : "prends 5 minutes pour marquer, en face de chaque action élémentaire, le temps raisonnable qu'il te faut pour faire chacune d'entre elles."
Le manager démarra l'exercice : "2 minutes, celle-ci, 5 celle-là, plutôt 15 celle-ci et pas plus de 3 celle-là, ..." Quand un dilemme se présentait, nous débattions d'une durée raisonnable : ni excès de conservatisme, ni exagération. Quand l'exercice fut fini, je lui demandai de faire l'addition pour évaluer le temps total que représentait ces 32 actions simples : plus de 14 heures de boulot !
La question suivante, vous vous en doutez, arriva : "où sont planifiées ces 14 heures de boulot dans ton agenda ?" Evidemment, nulle part. Ces petites taches se font entre 2, se reportent d'une journée à l'autre, et entretiennent consciencieusement le stress lancinant de la vie quotidienne...
Je sais qu'il n'est pas question d'éliminer la liste. L'état stable n'existe pas, la vie, c'est l'entropie ! Cependant... cependant... ne convient-il pas, de temps en temps, de réserver dans son agenda ces morceaux de temps consacrés à nettoyer les listes de taches "secondaires" ?
Par Laurent de Rauglaudre
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Publié dans : Manager son temps
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L'entropie, c'est la quantité de désordre (du point de vue statistique), ou c'est le maximum de degrés de liberté des particules élémentaires (du point de vue microscopique) : il n'y a rien d'unifié, rien de cohérent, sinon un borde.... pardon, un bazar généralisé.
La néguentropie, c'est l'augmentation d'information, donc la création de liens qui vont tisser progressivement une unité globale. Et la vie est cette forme d'unification qui se développe à partir d'elle-même et qui utilise les hasards et les opportunités à son profit.
Mais je suis bien d'accord : l'état stable n'existe pas, il y a toujours des déséquilibres possibles. Le second principe de la thermodynamique dit qu'un système fermé se dégrade, c'est très facile à démontrer. Mais c'est cela qui est dangereux : s'enfermer !
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