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2 février 2007 5 02 /02 /février /2007 00:00

Ce matin, je prends une grande résolution : je vais éliminer tous les post-it de ma table de travail. Voyons, voyons, il y en a... 14 seulement ce matin.

1 - appeler tante Josette pour le déjeuner de samedi
2 - objectifs prochain trimestre
3 - specs 237, rapp Serge urg
4 - serv info: rév version pc
5 - rappelle ton chef (jules 15h30)
6 - idée: réunion équipe projet Juju
7 - rappelle ton chef (simone 18h)
8 - 26/10, rv client Bordeaux
9 - projecteur en panne, salle réunion
10 - classer dos fourniss
11 - zut, illisible
12 - dates réunion équipe: 5/7, 9/9, 11/10
13 - client
14 - planif vac
.......................


Chacun de ces post-it est un perturbateur psychologique. Il n'est pas inscrit dans le plan de travail, il est sous les yeux, il ne présente pas le caractère d'urgence ou d'importance auquel il a droit. En tout cas, il est facteur de stress. Tout doit disparaître !

Chaque post-it doit se transformer en une action. Chaque action est reportée dans l'agenda à la date appropriée. Rappeler le chef, c'est surement pour ce matin! Classer les dossiers fournisseurs, c'est sans doute à planifier pour un jour calme. Enregistrer les dates de réunions de l'équipe dans l'agenda, c'est à faire immédiatement. Réserver du temps pour préparer la réunion client du 26, c'est à faire sans attendre.

Etc...

La chasse aux post-it et la concentration des actions dans l'agenda: une arme anti-stress...

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Published by Laurent DE RAUGLAUDRE - dans Manager son temps
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commentaires

Noisette 12/11/2004 11:48

C'est également ce qu'on appelle le feng shui !! se débarrasser des choses qui encombrent notre esprit...

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Depuis 2004, je partage des expériences, anecdotes, outils de management : optimiser son temps, manager son équipe, manager son chef, diriger un projet, travailler en intelligence collective. Je propose une démarche inspirée de la vie professionnelle et de la vie au sens large. J'espère que vous y trouvez de l'inspiration pour devenir le manager que vous rêvez d'avoir. Bonnes lectures...

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