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Ce blog a pour vocation de partager réflexions et expériences en matière de management. Clins d'oeil, analyses, trucs, débats, coups
de gueule, réactions, commentaires, et... offre de
services.
Bonne lecture, et n'hésitez pas à commenter...
Laurent
Artisan
Consultant
Coaching en ligne
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Il est bien rare d'être excellent du premier coup ? Quel est l'impact d'un message imprécis, incomplet, insuffisamment réfléchi, plein de fautes d'orthographe, empreint d'émotions et non de faits ? Cela n'engendre-t-il pas de nombreux autres courriels, des polémiques inattendues, des demandes de clarifications ? Du bruit, quoi !
N'est-il pas plus efficace de préparer un brouillon de message, le reprendre après déjeuner ou le lendemain matin, d'affiner le choix des mots, de bien choisir les destinataires ?
Et si 3 relectures ne suffisent pas, une quatrième et une cinquième s'imposent ?
Relire 3 fois un message avant de l'envoyer est un investissement, pas une perte de temps !
Laisser "décanter" est une excellente solution. Tester sa réponse sur un cobaye consentant en est une autre... encore faut-il trouver le cobaye pour voir l'effet produit.
On peut aussi prendre le téléphone pour demander si on a bien compris avant de faire la réponse.
Plus ça va, plus je déteste le mail, il est générateur de bruits qui ne font que s'amplifier au fur et à mesure que la liste des destinataires s'agrandit au cours des échanges.
Je crois que le pire c'est quand les personnes qui ne sont qu'en copie se mettent à intervenir...
juste une citation que j'aime bien et que j'utilise à chaque fois que je reçois un mail : "Ayez surtout le soin de séparer les choses du bruit qu'elles font"
my $0.02
Pan sur le bec en toute amitié!
Relire un mail 4 à 5 fois me parait excessif, enfin tout depend du redacteur, de sa maîtrise du sujet, de son perfectionnisme ou de l'urgence de la réponse.....
Mais relire une note pedagogique sur le blog avant de la publier me parait indispensable. Cf "Cela n'engendrent-il pas de nombreux autres courriels", pourquoi diable ce pluriel?
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